Většina lidí, provozovatelů malých podniků a studentů tiskne školní práce a dokumenty z osobního života ze svých domovů a tyto činnosti někdy představují největší náklady na tisk. Těmto lidem vznikají náklady ve všech směrech: cena tonerů a tiskáren a mnoho dalších, které někdy činí tyto druhy tiskáren drahými a neekonomickými. Naštěstí existuje řada kroků a způsobů, jak tisknout levně. Ať už tisknete doma, nebo využíváte komerční služby, zde je několik strategií, které vám pomohou tisknout levně a zůstat v rámci rozpočtu.
1. Výběr správné tiskárny pro vaše potřeby
Než se pustíte do levného tisku, musíte začít s výběrem správné tiskárny. Všechny tiskárny si nejsou rovny; některé dlouhodobě šetří peníze, zatímco jiné mohou při dalším používání vyčerpat vaši peněženku. Například inkoustové tiskárny jsou často levnější na počátku, ale z hlediska inkoustu mohou být nákladnější na tisk jedné stránky. Zatímco laserové tiskárny jsou poměrně dražší na pořízení předem, ale spotřebují toner, který vydrží mnohem déle než inkoust, což znamená, že náklady na stránku bývají nižší.
Při výběru tiskárny zvažte, kolik budete tisknout a jakou kvalitu výtisků požadujete. U převážně textových dokumentů byste pravděpodobně chtěli ušetřit nějaké peníze použitím černobílé laserové tiskárny. Barevné výtisky nebo příležitostné fotografie je lepší tisknout pomocí inkoustové tiskárny, pokud si vyberete takovou, která se vyznačuje vysokou účinností inkoustu.
2. Použijte správný papír
Dalším způsobem, jak snížit náklady na tisk, je typ použitého papíru. Pro každodenní tisk dokumentů nepotřebujete vysoce lesklý papír s profesionální kvalitou fotografií a tisku. Ušetřit můžete tím, že se rozhodnete pro standardní papír do tiskárny namísto prémiových tříd. Dalším způsobem, jak snížit náklady na list papíru, je nakupovat papír ve velkém.
Zvažte také použití recyklovaného papíru, který je často levnější než nový papír a je šetrnější k životnímu prostředí. Mnoho obchodů s kancelářskými potřebami a online tržišť nabízí cenově dostupné varianty recyklovaného papíru, které jsou vynikající volbou pro základní tiskové potřeby.
3. Oboustranný tisk (oboustranný tisk)
Nejúčinnějším způsobem, jak snížit náklady na papír, je tisknout oboustranně. Mnoho moderních tiskáren má funkci oboustranného tisku, což znamená, že můžete automaticky tisknout na obě strany stránky. Tento jednoduchý trik sníží spotřebu papíru na polovinu, zejména u dokumentů, jako jsou zprávy, prezentace a vícestránkové eseje.
Ačkoli automatický oboustranný tisk není možný, pokud vaše tiskárna nemá podporu, můžete ručně vytvořit oboustranný tisk tak, že nejprve začnete s lichými stránkami, otočíte papír a poté vytisknete sudé stránky. Úspora papíru je méně pracná, ale je přitom nákladnější.
4. Optimalizace nastavení tisku
Než stisknete tlačítko „tisknout“, zkontrolujte nastavení tisku. Mnoho tiskáren umožňuje měnit kvalitu tisku a spotřebu inkoustu podle vašich požadavků. Například režim „draft“ nebo „economy“ může snížit spotřebu inkoustu a je vhodný pro nedůležité dokumenty, jako jsou e-maily a poznámky.
Kromě toho tiskněte pokud možno ve stupních šedi (černobíle) místo barevně. Při barevném tisku se spotřebuje více inkoustu a u dokumentů s velkým množstvím textu je obvykle zbytečný. Mnoho tiskáren je ve výchozím nastavení nastaveno na barevný tisk, proto je nezbytné překontrolovat nastavení, aby nedocházelo k plýtvání inkoustem.
5. Používání inkoustových nebo tonerových kazet třetích stran
Značkové inkoustové a tonerové kazety OEM jsou obvykle nejdražší. Přestože zaručují vynikající kvalitu, vždy je možné najít cenově výhodnější alternativy. Inkoustové a tonerové kazety třetích stran mohou být někdy velmi levné a někdy poskytují rovnocennou kvalitu bez vysoké ceny.
Pokud se rozhodnete pro tuto cestu, přečtěte si recenze na značku, která vás zajímá, a ujistěte se, že tiskne kvalitně, aniž by poškodila vaši tiskárnu. Některé tiskárny mohou být také citlivé na inkoust třetích stran, proto si před změnou tiskárny nezapomeňte ověřit záruční podmínky.
Dalším opatřením ke snížení nákladů je plnění inkoustových kazet. Nyní si můžete pořídit různé kancelářské potřeby a nechat si tyto kazety doplnit za nepatrný zlomek ceny, kterou by stála nová kazeta v obchodě s kancelářskými potřebami. Kazety si dokonce můžete naplnit sami pomocí sady dostupné online, čímž ušetříte náklady na tisk.
6. Bezplatné tiskové služby
Pokud netisknete příliš často nebo potřebujete vytisknout levně velké množství dokumentů, pak by bylo rozumné zvolit bezplatné tiskové služby v místní knihovně nebo komunitních centrech. Většina veřejných knihoven poskytuje místním obyvatelům bezplatný nebo levný tisk. Bezplatné nebo cenově dostupné tiskové služby jsou k dispozici také v kopírkách a coworkingových prostorách.
Online tiskové služby nabízejí slevy nebo hromadné ceny a mohou pro vás být dobrou volbou, pokud potřebujete výtisky v profesionální kvalitě s omezeným rozpočtem. Tyto možnosti se nemusí hodit pro každodenní tisk, ale mohou být skvělým řešením, pokud potřebujete vytisknout velký objem nebo specializovaný materiál.
7. Hromadný tisk
Hromadný tisk může být skvělým způsobem, jak ušetřit peníze, zejména pro podnikatele nebo každého, kdo potřebuje tisknout velké množství dokumentů. Mnoho online tiskáren nabízí slevy na hromadné objednávky, ať už se jedná o letáky, brožury nebo vizitky. Čím více tisknete, tím nižší bývají náklady na jednotku.
U osobních tisků zvažte, kolik jich skutečně potřebujete vytisknout za měsíc. Pokud se jedná o velké množství věcí, které je třeba vytisknout, může být lepší tisknout vše najednou než po menších částech v průběhu času.
8. Opětovné použití starého papíru
Pro nepodstatný tisk použijte odpadový papír. Všude se vám válí dokumenty, poznámky nebo návrhy, které můžete použít pro tisk na druhou stranu. Jedná se o jednoduchý postup, který ušetří papír a sníží množství odpadu. Ujistěte se, že je papír stále v dobrém stavu a že nemá text na obou stranách, což by jej učinilo nepoužitelným.
I když to nemusí být vhodné řešení pro všechny potřeby tisku, je to dobrá technika, jak ušetřit peníze na interní dokumentaci, návrhy a podobně, které nevyžadují dokonalý tisk.
9. Online tisk PDF
Online služby, které tisknou soubory PDF, byste měli zvážit, pokud potřebujete vytisknout jen velké množství dokumentů pro osobní účely. Většina webů pro online tisk poskytuje možnost nahrát dokumenty a nechat je vytisknout a odeslat za nižší ceny ve srovnání s tradičními metodami tisku. Digitální tisk eliminuje papír a inkoust, čímž ušetříte desetikorunu a zároveň umožňuje snadné šíření dokumentů prostřednictvím e-mailu nebo cloudového úložiště.
10. Nákup spotřebního materiálu pro tiskárny ve velkém
Pokud tisknete často, může nákup spotřebního materiálu pro tiskárny, jako je papír, inkoust nebo toner, ve velkém snížit celkové náklady. Velkoobchodní nákupy jsou často spojeny s výraznou slevou a spotřební materiál můžete skladovat pro budoucí použití, čímž si zajistíte, že budete mít vždy po ruce to, co potřebujete. Online tržiště a obchody s kancelářskými potřebami často nabízejí možnost hromadného nákupu za výhodné ceny.
Závěr
Tisk nemusí být drahý. Stačí několik vědomých úprav a můžete snadno snížit své náklady na tisk o velký kus. Ať už se jedná o správné nastavení tisku, přechod na levnější varianty inkoustů nebo přemýšlení o tom, kdy tisknout, tyto taktiky se mohou v dlouhodobém horizontu ukázat jako výrazně ušetřené peníze. S trochou plánování můžete tisknout levně, aniž byste se vzdali kvality nebo pohodlí.
Články ze stejné kategorie:
- Žádné nenalezeno
